Arbeitszeiten erfassen, ohne Zettel und Nachtragen.
Eine individuell entwickelte Lösung für Arbeitszeiten, Pausen, Projekte und Auswertungen – am Handy oder im Browser. Zeiten werden dort erfasst, wo sie entstehen; Korrekturen und Freigaben bleiben nachvollziehbar. Welche Funktionen Ihre Lösung braucht, vereinbaren wir gemeinsam.
Was heute oft Zeit kostet.
Nicht Papier oder Excel sind das Problem, sondern das Zusammenführen, Nachtragen und die fehlende Übersicht.
Zettel und Listen
Stunden werden handschriftlich notiert oder in Excel-Listen geführt – jede Person anders.
Nachtragen am Monatsende
Zeiten werden nachträglich rekonstruiert und in ein zweites System übertragen.
Projektzeiten ohne Bezug
Welche Stunden zu welchem Projekt oder Auftrag gehören, ist erst bei der Abrechnung Thema.
Korrekturen ohne Spur
Wer wann was geändert oder freigegeben hat, lässt sich später kaum nachvollziehen.
So kann Ihre Zeiterfassung funktionieren.
Ein Beispielablauf – der tatsächliche Aufbau richtet sich nach Ihrem Betrieb.
Start und Stopp
Zeiten am Handy oder im Browser erfassen – dort, wo gearbeitet wird.
Pause und Projekt
Pausen, Projekte oder Kostenstellen mit einem Tipp zuordnen.
Gemeinsame Übersicht
Team und Leitung sehen denselben Stand – ohne Nachfragen.
Korrektur und Freigabe
Änderungen werden begründet, Freigaben laufen über definierte Rollen.
Export und Anbindung
Auswertungen und Exporte für die Weiterverarbeitung, bei Bedarf angebunden an bestehende Abrechnungssysteme.
Was sich an Ihren Betrieb anpassen lässt.
Die tatsächlichen Funktionen werden vereinbart – nichts davon ist ein fertiges Standardprodukt.
Mögliche Erweiterungen: Abwesenheiten und Urlaube, mehrstufige Freigaben, Rollen für Teamleitung und Verwaltung, Exporte für die Lohnverrechnung oder Anbindungen an bestehende Systeme. Was davon sinnvoll ist, klären wir im Projekt.
Drei Dinge, die nicht dasselbe sind.
Arbeitszeitaufzeichnung
Beginn, Ende und Pausen der Beschäftigten – die betriebliche Aufzeichnung, die auch kleine Arbeitgeber betrifft. Eine App ist dafür eine organisatorische Verbesserung, keine vorgeschriebene Form.
Projektzeiterfassung
Welche Stunden auf welches Projekt, welchen Auftrag oder welche Kostenstelle entfallen – für Kalkulation und Nachweis.
Abrechnung
Die Weiterverarbeitung in Lohnverrechnung oder Rechnung. Wir liefern Auswertungen und Exporte; eine vollständige Lohnverrechnung oder eine automatisch rechtssichere Abrechnung versprechen wir nicht.
Die drei Bereiche können verbunden werden, bleiben aber getrennte Aufgaben. Genau diese Trennung macht die Lösung im Alltag verständlich.
Was Ihr Unternehmen davon hat.
Konkrete Ergebnisse hängen von Ihren Abläufen ab. Wir nennen keine Einsparquoten, bevor wir Ihren Betrieb kennen – und wir behaupten nicht, dass die Lösung in einem App-Store liegt: Sie wird für Sie entwickelt.
Datenschutz und Sicherheit sind Teil der Umsetzung. Wir berücksichtigen die DSGVO-Anforderungen bei Datenflüssen, Zugriffsrechten und Speicherfristen und stimmen die konkrete Lösung auf Ihren Einsatz ab. Bei einer Zeiterfassung geht es besonders um Rollen, Zugriffsrechte und Beschäftigtendaten. Keine verdeckte Standortüberwachung, keine biometrische Erfassung und keine Bewertung von Mitarbeitenden. Rechtlich erforderliche Prüfungen und Vereinbarungen behandeln wir projektbezogen.
Sinnvolle nächste Erweiterungen
Wenn die Zeiterfassung steht, sind häufig diese nächsten Schritte sinnvoll:
Ihre Zeiterfassung besprechen?
Beschreiben Sie im Projekt-Check kurz, wie Zeiten heute erfasst werden und was besser werden soll – der Einstieg ist ein individuelles Vorhaben, kein fertiges Produkt.